Помощник руководителя-секретарь

Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.
На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.

Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Почта и планирование:
  обработка входящих писем,
  ведение календаря руководителя,
  расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах
  Поддержание порядка в рабочих процессах.

• Ведение графиков работы отдела и контроль их соблюдения

• Фиксация и распределение задач в CRM-системе (Битрикс);

• Документооборот:
  приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документов

• Работа с Google Таблицами и Google Документами

• Коммуникация:
  ведение деловой переписки,
  координация встреч и рабочих мероприятий,
  взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, исполнительность, инициативность

• Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности

• Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)
  
  Будет преимуществом:

• Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц.

• Опыт работы с CRM-системами (Битрикс — будет преимуществом)

• Умение самостоятельно находить решения.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата

• График работы: 5/2
• Комфортный, современный офис в центре Казани
  (кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное рабочее место)

• Условия для профессионального развития и роста

• Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружение
  
  Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!