Юридический секретарь / Legal Secretary

Международная юридическая фирма приглашает в свою команду Юридического секретаря / Legal Secretary.

Если вы организованный, внимательный и коммуникабельный человек, умеете работать с документами и хотите развиваться в профессиональной международной среде — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

• Административная и организационная поддержка юристов и партнеров;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка, оформление и отправка деловых писем и документов;
• Ведение электронного документооборота и систематизация юридических документов;
• Подготовка документов к подписанию и их направление клиентам и контрагентам;
• Организация встреч, переговоров, видеоконференций и деловых мероприятий;
• Ведение календарей и планирование встреч юристов и партнеров;
• Взаимодействие с клиентами, нотариусами, государственными органами, курьерскими службами и другими организациями;
• Подготовка доверенностей, сопроводительных писем и других стандартных документов;
• Контроль сроков и статуса выполнения административных поручений;
• Организация командировок и деловых поездок;
• Подготовка документов и материалов к встречам;
• Выполнение текущих административных поручений партнеров и юристов.

Наши ожидания

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или в юридической сфере будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям;
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
• Ответственность, пунктуальность и аккуратность;
• Доброжелательность и профессиональный стиль общения;
• Английский язык — желательно Intermediate и выше.

Что мы предлагаем

• Работу в международной юридической фирме;
• Современную профессиональную рабочую среду;
• Работу непосредственно с опытными юристами и партнерами;
• Возможность получить практический опыт в международной юридической компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный офис в премиальном бизнес-центре в одной из лучших и наиболее престижных локаций города;
• Комфортные условия работы;
• Динамичную и профессиональную атмосферу.

О позиции

Это не просто административная работа. Юридический секретарь является важной частью команды и обеспечивает эффективную ежедневную работу юристов и партнеров.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет самостоятельно организовать свою работу, внимательно относится к деталям и готов развиваться вместе с компанией.

Если вы хотите работать в профессиональной международной среде и строить карьеру в сфере юридического сопровождения бизнеса — присоединяйтесь к нашей команде.