Секретарь

Компания VENTRA в поиске секретаря для крупной международной фармацевтической компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Достойная оплата труда
• График работы 5/2
• Компенсация мобильной связи
• Профессиональное развитие и корпоративное обучение
• Система мотивации

​​​​​​​Что входит в функционал:

• Прием и распределение входящих звонков, факсов.

• Прием, регистрация (входящих/исходящих) и отправка корреспонденции, обеспечение надлежащего хранения документов.

• Оформление заявок на пропуска для курьеров и посетителей, взаимодействие со службой ресепшн и охраной БЦ.

• Встреча посетителей, координация работы кофе-леди по приготовлению напитков для гостей.

• Ежедневный контроль порядка и наличия всего необходимого в переговорных комнатах, бронирование переговорных для сотрудников.

• Оформление заявок на услуги такси по запросам сотрудников.

• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для офиса, а также визитных карточек по корпоративным стандартам.

• Обработка и контроль оплаты счетов поставщиков за товары и услуги для офиса.

• Взаимодействие с оператором мобильной связи, обработка запросов сотрудников по мобильной связи.

• Замещение офис-менеджера в случае его отсутствия.

• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на административной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.

• Уверенный пользователь MS Office

• Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate (базовое чтение и переписка).

• Внимательность, вежливость, трудолюбие, пунктуальность.

• Умение работать с большим объемом документов и многозадачность.