Секретарь ресепшен

Создание заявок на проход посетителей в бизнес-центр, на парковку.

Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями.

Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке.

Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения.

Travel поддержка, в том числе по международным поездкам:

взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов),

транспорта (такси, трансфер), подача документов на визы, предоставление обратной связи сотрудникам по деталям их поездок.

Участие в организации мероприятий (внутренних и внешних встреч, визитов).

Контроль готовности переговорных, помощь в бронировании (при необходимости).

Создание заявок на оплату в 1С (по направлению Офисное администрирование: аренда, материалы для офиса, клининг, такси).

Создание заявок на согласование договоров (по договорам административного отдела), координация процесса согласования.

Закупки для текущих нужд офиса: вода, посуда, чай/кофе/сахар, участие в закупках для апартаментов.

Подготовка документов для миграционного учета, в ряде случаев — постановка на миграционный учет.

Помощь в подготовке различного рода документов.

Участие в других проектах, в том числе кросс-функциональных.

Знание английского языка на уровне В2 или выше.

Знание китайского языка будет являться преимуществом.

Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов;

Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев;

Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00;

Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.