Офис-менеджер

Viner Design Group ищет в команду новые таланты!

Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.

Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер.

Роль в команде:

Обеспечивает бесперебойную работу офиса и берет на себя административную поддержку команды и руководства. Внимателен к деталям, умеет расставлять приоритеты и доводит задачи до результата.

Задачи:

– Административное управление офисом: взаимодействие с арендодателем, поставщиками, курьерами, контроль расходных материалов;

– Первичное ведение документооборота, подготовка официальных писем и документов;

– Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения зафиксированных решений;

– Ведение таблиц, архивов и структурирование материалов;

– Приём гостей и организация встреч;

– Помощь в подготовке мероприятий и деловых встреч;

– Поддержка HR при первичном отборе кандидатов;

– Travel-поддержка и выполнение поручений руководителя.

Требования:

– Опыт на аналогичной позиции от 1 года, ;

– Уверенное владение MS Office и Google Workspace;

– Грамотная устная и письменная речь;

– Многозадачность, пунктуальность, внимание к деталям;

– Самостоятельность и инициативность.

Условия

– Полная занятость, офис на Цветном Бульваре;

– Участие в жизни бюро и внутренних мероприятиях;

– Возможность профессионального роста в административном или проектном направлении.

До встречи!