Офис-менеджер

В связи с открытием нового флагманского офиса международной компании UCL الدكتور خالد علي الحضرمي в историческом центре Москвы — в Усадьбе А. И. Лобанова-Ростовского — мы ищем профессионального Офис-менеджера. Нам нужен сотрудник, который станет «лицом» нашего офиса и возьмет на себя полный цикл административного управления, включая творческие задачи по созданию видеоконтента.

Ваши задачи:

• Документооборот: Полное ведение и контроль системы документооборота компании (прием, регистрация, распределение, архивация); работа с юридической и административной документацией.

• Работа в Odoo: Ведение административного учета и отчетности в ERP-системе Odoo (обучение предоставляем).

• Reception & Hospitality: Встреча VIP-клиентов и партнеров в соответствии с высокими стандартами гостеприимства (чай/кофе, навигация по офису).

• Эстетика и уют: Поддержание безупречного состояния помещений особняка, создание атмосферы гостеприимного и статусного офиса.

• Facility Management: Координация работы сервисных служб офиса (клининг, техническое обслуживание).

• Снабжение и Travel: Закупка канцелярии и продуктов; помощь в организации поездок команды.

• Создание контента: Съемка видео в формате интервью (оборудование предоставляем).

• Видеомонтаж: Базовая нарезка и оформление роликов для соцсетей (Reels, Shorts).

Наши требования:

• Знание систем документооборота (обязательно): Понимание принципов работы с документами, внимательность к деталям и срокам.

• Опыт работы: От 2 лет в премиальном сервисе или бизнес-администрировании (юридические фирмы, консалтинг, отели 5*, private banking).

• IT-навыки: Высокий уровень компьютерной грамотности, опыт работы в ERP/CRM системах и Google-инструментах.

• Творческие навыки: Умение работать со светом/камерой и мобильными видеоредакторами (CapCut&Inshot и др.).

• Языки: Свободный русский язык и уверенный английский (не ниже B2+).

• Личные качества: Педантичность, развитый эстетический вкус, безупречные манеры и «хозяйский» подход к пространству.

Мы предлагаем:

• Зарплата: От 100 000 руб. на руки (сумма обсуждается индивидуально с финальным кандидатом).

• Официальное оформление, график 5/2.

• Работа в международной юридической фирме, рекомендованной ведущими российскими и международными рейтингами (Право-300, Коммерсантъ, РГ, PROбанкротство, Best Lawyers, Legal 500 и другие);

• Работа в профессиональной и амбициозной команде, придерживающейся международных стандартов юридического консалтинга;

• Современный офис в историческом центре Москвы в особняке XIX века (м. Чистые Пруды);