Офис-менеджер

Студия WATT приглашает Офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную рабочую атмосферу в офисе и станет важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую среду.
• Организовывать закупку канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса.
• Координировать работу клининговых, курьерских и других сервисных служб.
• Помогать вести документооборот, работать с договорами, счетами и закрывающими документами.
• Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей.
• Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов.
• Взаимодействовать с подрядчиками и контролировать качество предоставляемых услуг.
• Поддерживать порядок и уют в офисе, включая уход за комнатными растениями.
• Выполнять административную поддержку сотрудников и руководства.

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года.
• Опыт ведения документооборота.
• Уверенное владение MS Office и офисной техникой.
• Навыки организации командировок и взаимодействия с подрядчиками будут преимуществом.
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, коммуникабельность и грамотная устная и письменная речь.

• Работу из офиса (Сколково).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Корпоративные скидки по программе BestBenefits.
• Оплату проезда для сотрудников, работающих из офиса.
• Компенсацию абонемента в фитнес-клуб (для офиса в Сколково).