Ассистент генерального директора

Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 9Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Всесторонняя помощь Владельцу в обеспечении его эффективной деятельности, включая организационные и административные вопросы.
Оперативное и точное выполнение личных и деловых поручений Владельца различной степени сложности и конфиденциальности.
Систематическое ведение учета всех поставленных Владельцем задач и поручений, своевременное предоставление отчетности о ходе и результатах их выполнения.
Эффективная координация входящих обращений (телефонных звонков, корреспонденции) и посетителей к Владельцу, организация встреч и совещаний.
Ведение рабочего календаря Владельца, планирование и организация встреч, совещаний, поездок.
Подготовка материалов к совещаниям и встречам (сбор информации, подготовка презентаций, отчетов).
Организация деловых поездок Владельца (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и других необходимых документов).
Ведение деловой переписки от имени Владельца.
Контроль исполнения поручений Владельца сотрудниками компании.
Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с деятельностью Владельца.
Выполнение личных поручений Владельца, не связанных непосредственно с деятельностью компании (в рамках разумного).
Обеспечение конфиденциальности информации, получаемой в процессе работы.

Требования:

Отличные организаторские способности.
Навыки планирования и тайм-менеджмента.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки деловой переписки и этикета.
Опыт работы с CRM системами, офисной оргтехникой и программным обеспечением (MS Office, Excel).
Навыки работы с информацией (поиск, анализ, систематизация).
Навыки устного и письменного перевода (при необходимости).
Умение работать в режиме многозадачности.