Talent Manager (People Operations & Office Administration)/Менеджер по талантам

Talent Manager (People Operations & Office Administration)/Менеджер по талантам (с фокусом на кадров

О роли

Мы ищем Talent Manager, который будет отвечать за кадровые и административные процессы компании в Узбекистане.

Это роль для человека, который умеет не просто сопровождать процессы, а выстраивать их системно, обеспечивая порядок, прозрачность и устойчивость операционной инфраструктуры компании.

Позиция находится на стыке:

• кадрового администрирования;
• people operations;
• офисного управления;
• административных процессов;
• внутреннего контроля и операционной эффективности.

Основные задачи и зоны ответственности

1. People Operations

• Полный цикл кадрового администрирования:
  • прием;
  • переводы;
  • отпуска;
  • командировки;
  • увольнения;
  • табелирование;
  • кадровая отчетность.
• Ведение кадрового учета в 1С;
• Своевременное внесение данных о кадровых изменениях в my.mehnat.uz;
• Подготовка кадровых документов, приказов и дополнительных соглашений;
• Ведение и актуализация штатного расписания;
• Разработка и актуализация должностных инструкций;
• Поддержка и развитие кадровых процессов компании в Узбекистане;
• Обеспечение соответствия кадровых процессов требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.

2. Employee Lifecycle Management

• Организация и сопровождение процессов onboarding и offboarding сотрудников;
• Координация подготовки сотрудников к выходу на работу;
• Организация выдачи, учета и возврата корпоративного оборудования;
• Координация предоставления и прекращения доступов к корпоративным системам;
• Поддержание актуальности реестров сотрудников, оборудования и корпоративных ресурсов;
• Поддержка сотрудников по организационным вопросам на протяжении всего жизненного цикла работы в компании.

3. Office Operations

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Координация поставщиков и подрядчиков по административным вопросам;
• Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и расходных материалов;
• Контроль офисных запасов и административной инфраструктуры;
• Взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями;
• Координация работы корпоративных сервисов, курьерских служб и документооборота.

4. Process & Compliance Support

• Участвовать в поддержании и развитии внутренних процессов компании;
• Участвовать в поддержании и развитии внутренних процессов компании в области информационной безопасности;
• Обеспечивать соблюдение внутренних политик, регламентов и процедур;
• Поддерживать актуальность кадровой, административной и организационной документации;
• Участвовать в подготовке материалов для внутренних проверок и аудитов;
• Взаимодействовать с внутренними командами по вопросам организационных и операционных процессов.

Что для нас важно

Профессиональные навыки

• Экспертное знание трудового законодательства Республики Узбекистан;
• Опыт самостоятельного ведения кадрового администрирования от 3 лет;
• Уверенный опыт работы в 1С (ЗУП, Бухгалтерия);
• Опыт выстраивания кадровых процессов с нуля;
• Опыт разработки должностных инструкций и внутренних регламентов;
• Высокий уровень системности и внимания к деталям;
• Умение организовывать процессы и поддерживать порядок в документации;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг будет преимуществом.

Личные качества

• Высокий уровень ответственности и ownership;
• Проактивность и самостоятельность;
• Системное мышление;
• Умение работать в условиях изменений и роста;
• Зрелая коммуникация;
• Способность удерживать баланс между людьми, процессами и задачами бизнеса.

Что мы предлагаем

• Возможность участвовать в построении операционной инфраструктуры компании в Узбекистане;
• Участие в развитии международной fintech и travel-tech экосистемы;
• Возможность влиять на процессы и подходы внутри компании;
• Работа в быстрорастущей технологической среде;
• Сильная команда и высокий уровень доверия и ответственности.