Администратор офиса\HR - менеджер в Представительство банка в г. Ташкент

Обязанности:

• Осуществлять кадровую поддержку сотрудников Представительства в г. Ташкенте;
• Получать, оформлять и направлять кадровые документы, обеспечивать ознакомление сотрудников с внутренними нормативными документами Банка;
• Осуществлять администрирование программ добровольного медицинского страхования, льгот и социальных программ Банка;
• Осуществлять поддержку процессов onboarding и адаптации новых сотрудников, проводить вводный инструктаж и обеспечивать «Пакет нового сотрудника»;
• Обеспечивать сотрудников оперативной информацией по HR и административным вопросам в рамках своей компетенции;
• Осуществлять прием, отправку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Контролировать корректность оформления документов в соответствии с внутренними требованиями Банка;
• Обеспечивать хранение документов и своевременную передачу оригиналов документов в штаб-квартиру Банка;
• Осуществлять контроль исполнения поручений, служебных записок, приказов и иных документов Представительства;
• Оказывать административную и организационную поддержку деятельности Представительства;
• Оказывать организационную поддержку встреч, мероприятий и тренингов, проводимых в Представительстве.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на позиции HR-менеджера, офис-менеджера, администратора офиса или на аналогичной позиции;
• Опыт ведения кадрового документооборота и административной поддержки будет преимуществом;
• Знание основ кадрового администрирования и документооборота;
• Уверенное владение Microsoft Office;
• Свободное владение русским, узбекским и английским языками;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям;
• Навыки деловой коммуникации и умение работать в режиме многозадачности.