Офис-менеджер (кадры)
Офис-менеджер (кадры)
Ташкент, улица Айбека, 44
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение кадрового делопроизводства в малочисленной организации; (оформление приема, увольнения, отпусков, подача сведений в ЕНСТ, трудовые книжки, учет рабочего времени и пр.)
- приём и распределение через корпоративную АТС входящих звонков;
- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка, получение, регистрация почтовой корреспонденции;
- подготовка исходящих писем, ответов на запросы, проектов приказов;
- ведение документооборота и ежегодное составление номенклатуры дел;
- ведение учета поездок сотрудников на корпоративном транспорте;
- снабжение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами;
- заказ чая, кофе, воды, поддержание порядка и чистоты в офисе;
- выполнение поручений руководства;
- работа в CRM- системе на базе Bitrix24.
- профильное образование (документационное обеспечение управления);
- знание основ делопроизводства, правил составления номенклатуры дел;
- опыт работы со схожими обязанностями не менее 1 года;
- обязательно опыт работы с телефонной корпоративной АТС;
- обязательно опыт работы с CRM;
- уверенный пользователь ПК (MS Word, Internet, электронная почта, мессенджеры, принтер, сканер);
- владение узбекским и русским языками в совершенстве;
- знание английского будет преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, ответственность, собранность.
- оформление в соответствии с законодательством;
- удобное месторасположение офиса (ст.м. Ташкент);
- график работы пн-пт с 9-18;
- возможность профессионального роста и развития.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Кадровое делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Закупка товаров и услуг
- Трудовое право
