Офис менеджер в Представительство РУз, LIQVOR

Обязанности:

👉Административное управление офисом

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, техника, хозяйственные нужды);

👉​​​​​​​ Документооборот

• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение и архивирование документов;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок по поручению руководства;

👉 Организация встреч и мероприятий

• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний;
• Организация внутренних мероприятий, командировок (бронирование билетов, гостиниц). ​​​​​​​​​​​​​​

👉Поддержка руководства и сотрудников

• Выполнение административных поручений руководителя;
• Координация взаимодействия между ГО (головным офисом) и Представительством компании в РУз;
• Помощь новым сотрудникам в адаптации (в части административных вопросов).

👉 Контроль и учет

• Ведение учета офисного имущества;
• Контроль использования ресурсов (канцтовары, техника и т.д.);
• Подготовка отчетности по административным расходам.

Требования:

Образование и опыт

• Высшее образование (предпочтительно фармацевтическое, филологическое или иное профильное).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1–2 лет (желательно).

👉Профессиональные навыки

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Навыки ведения документооборота;
• Опыт работы с офисной техникой;
• Навыки организации встреч и административной поддержки;
• Базовые навыки работы с договорами и поставщиками (желательно).

👉Языки

• Свободное владение русским языком (обязательно);
• Знание узбекского языка (желательно — на уровне деловой переписки и устной коммуникации).
• Знание английского языка (желательно, на уровне деловой переписки);

👉Личные качества

• Организованность и внимательность к деталям;
• Ответственность и исполнительность;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость и многозадачность;
• Проактивность и умение расставлять приоритеты.

👉 Дополнительные требования

• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Готовность к выполнению разноплановых задач;
• Опрятный внешний вид и деловой стиль общения.

Условия:​​​​​​​

👉 Достойная заработная плата (размер обсуждается при собеседовании).

👉 Бонусная система мотивации.

👉 Официальное трудоустройство.

👉 Возможность профессионального развития.

👉 Дружный коллектив.

Если вы амбициозны, полны решимости достигать новых высот и готовы расти вмести с нами, присоединяйтесь к нашей команде!​​​​​​​