Офис-менеджер в строительную компанию

Мы строительная компания с реальными объектами, живой командой и офисом, в который приятно приходить каждый день.

Нам не нужен человек «на ресепшене». Нам нужен тот, кто чувствует офис как свою территорию — видит, что нужно сделать раньше, чем об этом попросят, держит десятки задач в голове без напоминаний и понимает, что именно от него зависит, каким будет первое впечатление о компании.

Если вы уже работали офис-менеджером, знаете цену хорошей организации и устали от мест, где вас не замечают — читайте дальше.

ЧТО ВАС ЖДЁТ:

— Красивый, ухоженный офис

— вы будете им гордиться и поддерживать этот уровень

— Команда, которая реально поддерживает друг друга — не на словах, а на деле

— Регулярные тимбилдинги, совместные мероприятия, живая корпоративная культура — Руководство, которое слышит и ценит инициативу

— Зарплата обсуждается индивидуально по итогам собеседования — чем выше ваш уровень и опыт, тем интереснее предложение

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ — ЧЕСТНО:

Это не лёгкая должность для тех, кто хочет просто «сидеть на ресепшене». У вас будет широкий круг задач, реальная ответственность и высокий темп. Именно поэтому мы ищем человека с опытом — того, кто уже через это проходил и кому это нравится.

ОБЯЗАННОСТИ:

— Открытие офиса, подготовка к рабочему дню, поддержание уюта и порядка в течение дня — Встреча гостей, партнёров и посетителей , на высоком уровне, с вниманием к деталям

— Приём и распределение звонков, заявок, корреспонденции

— Закупка канцелярии, расходников, воды, бытовой химии

— Своевременная оплата коммунальных услуг, интернета, корпоративных номеров

— Организация выдачи спецодежды с логотипом, ведение журнала учёта

— Координация водителя, организация трансферов, бронирование билетов и жилья

— Фиксация офисных расходов, подготовка отчётов для руководства

— Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок

— Выполнение поручений руководства

ВЫ НАШ ЧЕЛОВЕК, ЕСЛИ:

— За плечами минимум 1–2 года на позиции офис-менеджера или администратора

— Вы не теряетесь в многозадачности — это ваша стихия

— Умеете работать в MS Office, мессенджерах, быстро разбираетесь в новых инструментах

— Грамотная речь, аккуратный внешний вид, умение общаться с людьми на любом уровне

— Вы проактивны: не ждёте задачи, а видите и делаете

— Понимаете, что офис-менеджер

— это не «девочка на звонках», а человек, на котором держится атмосфера всей компании

— Опыт в строительной сфере будет большим плюсом

УСЛОВИЯ:

— Официальное оформление, полная занятость

— Комфортный, красивый офис в Ташкенте

— Зарплата — по итогам собеседования, зависит от вашего опыта и уровня

— Тимбилдинги, корпоративные мероприятия, живой коллектив

— Поддерживающая атмосфера

— здесь принято помогать друг другу

— Широкий круг задач для тех, кому важно расти и быть нужным