Офис-Менеджер

Должностные обязанности
HR & Office Manager**
1. Кадровое администрирование (HR-функция)
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Организация и контроль:
o графика отпусков
o отгулов
o больничных
• Подготовка кадровых документов:
o приказы
o служебные записки
o внутренние регламенты
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины
2. Организация командировок
• Подготовка полного пакета документов для командировок
• Организация:
o покупки авиабилетов
o бронирования гостиниц
o трансферов
• Взаимодействие с поставщиками услуг:
o агентства
o перевозчики
o гостиницы
• Контроль:
o сроков командировок
o предоставления отчетов по командировкам
o закрытия финансовых документов
3. Поддержка иностранных и командированных сотрудников
• Сопровождение сотрудников при:
o регистрации по месту пребывания
o оформлении SIM-карт
o получении разрешительных и правоустанавливающих документов
• Ассистинг в Подготовке документов для:
o рабочих виз
o приглашений
o миграционного учета
4. Административное управление офисом
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:
o закупка канцелярии
o вода, кофе, чай
o хозяйственные материалы
• Контроль:
o состояния офиса
o уборки и обслуживания
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
5. Финансово-административный контроль
• Формирование и ведение бюджета по:
o административным расходам
o офисным нуждам
• Контроль исполнения бюджета
• Участие в подготовке и контроле:
o фонда оплаты труда (ФОТ)
o командировочных расходов
6. Документооборот и деловая коммуникация
• Подготовка деловой документации:
o письма
o официальные обращения
o служебные записки
• Переводы:
o деловых переговоров
o документов
Языки:
• русский
• узбекский
• английский
7. Поддержка деловых мероприятий
• Организация встреч и переговоров
• Подготовка материалов
• Координация участников