Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок, уют и комфортную атмосферу в open-space, переговорных и зонах отдыха;
• Обеспечивать офис всем необходимым: вода, кофе, канцелярия, техника, расходные материалы;
• Взаимодействовать с подрядчиками: клининг, доставка, ремонт, аренда и другие сервисы;
• Контролировать исправность офисного оборудования и инфраструктуры.

Административная поддержка:

• Вести документооборот: договоры, счета, акты, переписка с поставщиками;
• Работать с курьерскими и почтовыми службами;
• Взаимодействовать с арендодателем и коммунальными службами;
• Координировать внутренние административные процессы.

Поддержка HR и корпоративной культуры:

• Помогать с организацией корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников;
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
• Формировать welcome-паки и сопровождать адаптацию новичков;
• Заказывать мерч, подарки и сувениры для команды;
• Участвовать в развитии корпоративной культуры компании.

Взаимодействие с IT и технические задачи:

• Организовывать закупку техники и учет оборудования;
• Контролировать настройку рабочих мест, Wi-Fi, офисного ПО;
• Подготавливать переговорные комнаты и проверять техническое оснащение;
• Участвовать в проектах по улучшению офисной среды.

Командировки и встречи:

• Организовывать деловые поездки руководителей: билеты, гостиницы, трансферы;
• Координировать встречи и готовить переговорные комнаты.

Мы ожидаем:

• Опыт работы Office Manager / Администратором офиса;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• Внимательность к деталям и любовь к порядку;
• Коммуникабельность, доброжелательность и эмпатия;
• Владение Google Sheets, Excel, Pover Point, Canva будет плюсом;
• Свободное владение русским и узбекским языками;
• Английский язык на уровне чтения и базовой коммуникации — приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работу в современной стабильной компании;
• Дружную, открытую и поддерживающую команду;
• Интересные и разнообразные задачи без рутины;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре Ташкента с современной техникой;
• Вовлеченность в корпоративную жизнь компании;
• Возможность влиять на атмосферу и процессы внутри офиса.