Офис-менеджер

Обязанности:

Организация офисного пространства:

• Поддержание порядка, уюта и эргономики в open-space, переговорных и зонах отдыха

• Обеспечение офиса (вода, кофе, техника, канцтовары и другие расходные материалы)

• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка, ремонт, аренда и др.)

Административная поддержка:

• Ведение документооборота (договоры, счета, переписка с поставщиками)

• Работа с курьерскими и почтовыми службами

• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами

Поддержка HR и корпоративной культуры:

• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, welcome-паки, сопровождение адаптации

• Заказ мерча, сувениров, подарков для сотрудников

Взаимодействие с IT-отделом:

• Согласование и учёт закупки техники

• Организация мелкого ремонта и замены комплектующих

• Контроль офисной техники и интернет-соединения

✈️ Командировки и встречи:

• Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансфер)

• Подготовка переговорных комнат и проверка технического оснащения

Технические задачи:

• Сбор и согласование заявок на технику, поиск поставщиков, учет оборудования

• Контроль за исправностью офисной техники (принтеры, МФУ, кондиционеры и др.)

• Настройка рабочих мест, подключение Wi-Fi, установка ПО

• Мониторинг интернета, связь с провайдером

• Техническая подготовка переговорных комнат

• Поддержка аккаунтов Google Workspace, Zoom, Slack и др.

• Участие в мини-проектах по улучшению офиса

✅ Требования:

• Опыт в административной или офисной деятельности — желателен

• Умение работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами

• Грамотность, внимательность к деталям, инициативность

• Коммуникабельность и эмпатия

• Знание офисных программ (Google Workspace, Excel, Notion/Trello) — будет плюсом

• Владение русским и узбекским языками (устно и письменно) — обязательно

• Владение английским языком на уровне чтения технической документации — приветствуется

Условия:

• Работа в дружной и поддерживающей команде

• Возможность профессионального роста и развития

• Интересные задачи и участие в улучшении офисной среды

• Комфортный офис и современное оборудование

• Вовлечённость в корпоративную культуру компании