Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы)

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (аренда, клининг, ремонт, поставщики)

• Контроль закупок офисных и хозяйственных материалов, ведение учета расходов

• Прием и распределение входящей корреспонденции и документов

• Организация встреч, переговоров, внутренних мероприятий и командных процессов

• Поддержка документооборота (регистрация, хранение, контроль подписания)

• Ведение базовых финансово-хозяйственных операций (счета, заявки, первичные документы)

• Контроль порядка и функциональности офисного пространства

• Организация командировок и координация логистики сотрудников (при необходимости)

• Ведение внутренней административной отчетности

• Поддержка HR/финансовых/операционных задач на уровне офиса

Ожидаемый результат:

• Бесперебойная работа офисной инфраструктуры без операционных сбоев

• Своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми ресурсами

• Прозрачный и контролируемый административный учет расходов

• Системная организация внутренних процессов и мероприятий

• Минимизация операционных задержек в работе сотрудников

• Поддержание порядка и функциональности офисной среды

• Снижение нагрузки на ключевые подразделения за счет административной поддержки

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом от 1–2 лет

• Навыки организации офисных процессов и работы с подрядчиками

• Уверенное владение Excel и базовыми офисными инструментами (Google Workspace / MS Office)

• Опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерией (базовый уровень)

• Умение вести несколько задач одновременно и расставлять приоритеты

• Коммуникабельность и навык взаимодействия с разными подразделениями

• Внимательность к деталям и ответственность за административные процессы

• Системное мышление и базовая финансовая аккуратность

Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании (ориентируемся на ожидания кандидата и рыночные вилки).