Офис-менеджер / Администратор офиса (Департамент по обслуживанию внутренних клиентов)

«Делойт» является прекрасным местом работы благодаря своим сотрудникам и корпоративной культуре. Каждый наш сотрудник уникален. Мы гордимся достижениями и успехами своих коллег. Неотъемлемой частью культуры «Делойта» являются высокая мотивация и огромное количество возможностей для самореализации.

Что ты будешь делать в этой роли:

Присоединившись к нашей команде, ты сможешь получить уникальный опыт в сфере администрирования. В твои задачи будет входить административный контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса, предоставление данных по административным расходам, составление отчетности / статистики, ведение базы данных поставщиков услуг и товаров, а также проведение необходимых процедур по работе с контрактами и договорами.

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.

Что будет входить в твои обязанности:

• Обеспечение деятельности офиса;
• Осуществление контроля за контрактами и договорами с поставщиками услуг и товаров;
• Подготовка данных для начислений;
• Создание запросов в системе для оплаты счетов;
• Ведение отчетности / статистики;
• Организация командировок сотрудников;
• Прием входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование авиа и ж/д билетов/гостиниц;
• Ведение склада;
• Заказ необходимых офису принадлежностей (канцелярские товары и пр.).

У нашего кандидата есть:

• Высшее образование;
• Хорошее владение программами пакета MS Office (Word, Excel и Power Point);
• Отличные навыки устного общения и ведения деловой переписки на русском и английском языках;
• Оптимизм и доброжелательность;
• Развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• прозрачную систему карьерного и профессионального развития;
• медицинское страхование сотрудников;
• обучение и развитие.