Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Алгыс, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация корпоративных мероприятий (праздники, тимбилдинги, конкурсы);
- Подготовка информационных материалов для сотрудников (новости, презентации, видео);
- руководить работниками офиса (водителями), распределять обязанности между ними;
- Вести бюджет расходов на офисные нужды;
- организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса;
- организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- координировать работы по ведению делопроизводства, организовывать документооборот офиса и другое.
- Вести бюджет расходов на офисные нужды;
- руководить работниками офиса (водителями), распределять обязанности между ними;
- Подготовка информационных материалов для сотрудников (новости, презентации, видео);
- Деловой этикет;
- Английский, русский, казахский языки;
- Правила пользования оргтехникой;
- Особенности составления, разновидности и структуру текста документов.
- Оптимальные условия труда, рабочий день с 09:00 по 18:00, обеды о компании, корпоративный транспорт.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Написание текстов
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
