Офис-менеджер

О компании:

hollyshop — это не просто магазин корейской косметики, а пространство любви и заботы о красоте. За нашим брендом стоят тысячи счастливых улыбок и восторженных отзывов гостей.

Но самое главное наше богатство — это люди, которые ежедневно творят волшебство и делают мир красивее. Ты можешь стать одним из них!

Наша команда — это сердце hollyshop, и мы приглашаем вас стать его частью.

Дорогие соискатели, пожалуйста, будьте внимательны: у нас предусмотрен только офисный формат работы.

Почему с нами классно работать:

• Мы ценим каждого сотрудника и поддерживаем атмосферу открытости и дружелюбия и это не просто слова, а наша корпоративная культура, которая строилась больше 10 лет.
• Стабильная компания, которая уверенно занимает свою позицию на рынке и ежегодно демонстрирует рост и масштабирование. С нами безопасно.
• Бренд, которому доверяют клиенты благодаря уникальному сочетанию высокого качества и персонального подхода.
• Наша компания развивает социальную инициативу и участвует в международной кампании об аутизме. В 2025 году мы запустили благотворительный проект «РАС:скажи, как он умеет» и поддержали фонд "Антон тут рядом".
• Наш уютный и современный офис бизнес-класса расположен в живописном месте в центре Москвы, всего в пяти минутах от метро Таганская.
• Мы предоставляем скидку – 40% на всю продукцию магазина.
• С заботой о здоровье сотрудников - корпоративный фитнес в партнерстве с сетью фитнес-центров WorldClass.
• Партнерство c Yandex.Еда: заказывайте обеды за счёт компании.
• Яркие события и незабываемые вечеринки с коллегами, приятные сюрпризы и подарки ко дню рождения.
• У нас есть материальная поддержка сотрудников в трудные времена.
• Мы доверяем своей команде, поэтому у нас можно не оформлять больничный, а поработать из дома, если позволяет самочувствие.
• С нами возможен профессиональный, карьерный и финансовый рост, и мы этому всячески способствуем.

Что мы предлагаем:

• Оформление строго по Трудовому Кодексу РФ с полным соцпакетом и стабильной зарплатой.
• Офисный формат работы 5/2, с 10.00 до 19.00
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Скидки на продукцию компании.
• Динамичную и креативную рабочую среду, где ценятся идеи и инициативы.

Чем ты будешь заниматься:

• Обеспечивать все локации компании необходимыми расходниками: закупка канцелярии, еды, расходных материалов, а также организация снабжения для магазинов и складов.
• Контролировать наличие и учет техники (компьютеры, ноутбуки, оргтехника), следить за их состоянием и за заказами новых устройств по мере необходимости.
• Организовывать командировки для сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и подготовка всей документации для поездок.
• Планировать и контролировать бюджет по расходам на офис, материалы, технику и командировки, обеспечивая рациональность затрат.
• Вести документооборот руководителей, обрабатывать входящую и исходящую документацию, оперативно выполнять поручения.
• Быстро решать задачи по запросу руководителей: курьеры, пропуска, подарки — все, что нужно для эффективной работы команды.
• Контролировать работу клининговых служб и поддерживать порядок в офисах.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, маркетингом и PR для решения организационных вопросов и подготовки мероприятий.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы в роли офис-менеджера от 2 лет.
• Умение быстро решать задачи, даже если с такими ситуациями сталкиваешься впервые.
• Способность принимать разумные решения по покупкам и услугам, без лишних трат.
• Ответственность, организованность и проактивность.
• Структурность, четкость и оперативность в работе с документами и задачами.
• Умение самостоятельно формулировать задачи и подходить к решению системно.

Присоединяся к hollyshop и помоги нам создавать культуру красоты и ухода за собой, в которой каждый чувствует себя особенным!

При отклике не забудьте указать Ваши зарплатные ожидания :)