Делопроизводитель, специалист по документообороту и кадрам, офис-менеджер

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и заботится о комфорте коллектива!

В нашу строительную компанию требуется Делопроизводитель, который станет незаменимым помощником в организации офисной жизни и поддержании эффективной работы команды. Если вы умеете держать всё под контролем, цените структурированность и хотите влиять на атмосферу в коллективе — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Оформление, проверка и хранение договоров и дополнительных соглашений по образцам для заказчиков и подрядных организаций, договоров аренды, поставки и т.д., контроль за их актуальностью, ведение реестра
• Организация кадрового делопроизводства: оформление приема, приказов, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел и табеля учета рабочего времени
• Ведение деловой переписки, грамотное составление служебных писем, регистрация и распределение писем
• Участие в разработка внутренних правовых документов компании
• Формирование первичной бухгалтерии в 1С
• Формирование имущественного склада компании, контроль за его актуальностью
• Поддержка внутренней коммуникации: информирование сотрудников, организация корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с руководством и коллегами по вопросам административной поддержки
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцелярии, контроль за хозяйственными нуждами, взаимодействие с поставщиками
• Контроль за соблюдением порядка и поддержание уюта в офисе
• Организация встреч, совещаний, звонков

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Знание основ делопроизводства и кадрового администрирования
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Готовность работать в офисе полный рабочий день

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный и уютный офис
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, ценим честность, открытость и командную работу. У нас вы найдете стабильность, поддержку и возможность реализовать свои таланты!