Делопроизводитель

ООО "ФОССА" - современная, динамично развивающаяся компания, более 10 лет на рынке РФ. Предоставляем полный комплекс услуг в направлении архитектурного и промышленного освещения, освещения дорог, улиц, торговых центров, складов, освещение спортивных объектов, ландшафтное освещение, медиафасады и медиаэкраны.

Компания ставит своей целью выход на лидирующие позиции в сегменте LED освещения.
Приглашаем в свою команду делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Комфортный просторный офис в новом БЦ в 10-15 мин. пешком от ст. м. Старая Деревня.
• Дружный, профессиональный коллектив, открытое для общения руководство.
• Оформление по ТК РФ, белую заработную плату, стабильные выплаты, комфортное рабочее место.
• График работы пн-пт с 8 до 17.
• Чай, кофе, фрукты, зоны отдыха, большая парковка. На территории БЦ столовая и кафе.
• Обеспечиваем всем необходимым для комфортной работы.

В обязанности офис-менеджера входит:

• Прием, обработка входящих и исходящих писем, ответы на письма и звонки, отправка и получение корреспонденции на почте, в т. ч. отправка срочной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение делопроизводства, заполнение договоров и реестров, учет и отслеживание договоров с контрагентами, ведение учета топлива, карт ЗСД, СИМ карты, связь, интернет.
• Взаимодействие с арендатором, оформление пропусков, пролонгация договоров аренды, согласий и пр. данных
• Взаимодействие с заказчиками и контрагентами, запрос счетов, актов-сверок для бухгалтерии; контроль за наличием закрывающих документов (акты, УПД и т.д.).
• Ведение делопроизводства, учет приказов, договоров, копирование, сканирование и архивирование документов.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

• Организация встреч, совещаний, переговоров, заказ пропусков на объекты; оформление пропусков сотрудникам, всех сопровождающих документов для курьеров и водителей на объекты;

• Выполнение поручений руководства.
  Требования к должности:

• Опыт работы на данной позиции от 1 года.
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, аккуратность, опрятность, дисциплинированность, исполнительность.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft office, Excel and Google Sheets.
• Умение работать с первичными документами, договорами и сопутствующими документами будет Вашим преимуществом.

Ждем ваши отклики. Звоните!