Делопроизводитель/Секретарь

посёлок Шушары, Московское шоссе, 160В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;
Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании;
Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора;
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников;
Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением;
Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании;
Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений), их размножение и рассылка;
Подготовка информации по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращения граждан для осуществления методической помощи сотрудникам компании;
Организация совещаний, подготовка повестки, введение протоколов, сбор информации по вопросам, заявленным на совещаниях, рассылка решений, принятых на совещаниях, контроль исполнения поручений;
Составление и контроль распорядка рабочего дня генерального директора.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание 1С документооборот.
Опыт работы от 1 года;
Грамотная речь (устная и письменная);
Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Местоположение: п. Шушары, Московское ш., д. 160 (20 минут на транспорте от м. Купчино);
Бесплатная корпоративная парковка;
Оклад 65 000р. после вычета НДФЛ + ежеквартальная премия 30% от оклада ;
Официальное трудоустройство;
Подарки для детей на Новый год;
Корпоративные скидки;
Дружелюбный коллектив.