Секретарь руководителя

Обязанности

- Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки).

- Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты.

- Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.).

- Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации.

- Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями.

- Оформление ученических билетов.

- Заполнение мониторингов и запросов, своевременное отслеживание почты школы, рассылка педагогам и сбор информации.

- Организация и координация рабочего графика директора.

- Приём и распределение входящих звонков.

- Контроль исполнения поручений руководителя.

- Подготовка документов, писем и отчётов.

Требования

- Образование: среднее-профессиональное или высшее.

- Опыт работы с документацией от 1 года.

- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта).

- Работа с электронным журналом.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Наличие действующей мед. книжки.

Условия

- График работы: будние дни (5/2) с 9:30 до 18:00.

- По вторникам — приёмный день в школе.

- Отпуск 28 календарных дней.