Руководитель секретариата

Мы находимся в поиске нового сотрудника нашей дружной команды на позицию
«Руководитель секретариата с функциями помощника генерального директора»

Обязанности:

- Руководство секретариатом, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (3 чел.);

- Организация и контроль ведения делопроизводства компании в программе 1С: ДО , построение схемы работы и взаимодействия между сотрудниками отдела документационного обеспечения управления и другими подразделениями в части регистрации договоров в 1С:ERP, архивирования бумажных носителей и электронных версий;

- Полная административная и информационная поддержка генерального директора;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (более 60 чел.), координация схем и механизмов работы Секретариата;

- Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессов;

- Участие в автоматизации документооборота;

- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса и помощь в решении хозяйственных вопросов компании;

- Решение административных вопросов;

- Организация деловых поездок Генерального директора.

- Опыт работы в управленческой должности свыше 3-х лет;

- Высшее образование;

- Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;

- Уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С;

- Ответственный подход к решению задач;

- Аналитический склад ума, умение консолидировать и систематизировать информацию.
- Опыт оптимизации рабочих процессов.

Развитые коммуникативные навыки: умение общаться и понимать других людей; Интеллектуальные: критическое мышление, креативность; Волевые: управление временем и эмоциями; Лидерские: работа в команде.

- Офис находится в историческом центре Москвы, в районе Замоскворечье, в шаговой доступности от станции метро Павелецкая;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере авиационной промышленности более 10 лет;
- Оформление строго по ТК РФ;
- Официальная ЗП (Ежеквартальные премии по результатам работы, годовая премия по результатам года); доплата за стаж;
- Оплачиваемый отпуск, больничный;
- Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00)
- Поддержка сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;

- Дополнительное добровольное медицинское страхование сотрудника (после 1-го года работы);
- Корпоративная мобильная связь с установленным лимитом;
- Подарки на Новый год детям сотрудников;
- Обустроенная кухня в офисе.

Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!