Заместитель начальника канцелярии

ФГАОУ ВО «Государственный университет просвещения» Министерства просвещения Российской Федерации ищет активных людей на должность заместителя начальника отдела канцелярии управления правового, документационного и кадрового обеспечения.

с высшим образованием (бакалавриат, магистратура, специалитет по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом») и стажем работы не менее 3х лет. Нам важен опыт работы и глубокие знания в процессе организации документооборота.

Обязанности:

Координировать работу канцелярии, в том числе согласовывать (визировать) документы, поступающие в канцелярию на рассмотрение.

Своевременно и грамотно оформлять на подпись ректору, курирующим проректорам проекты приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности.

Контролировать исполнение поручений в установленные сроки, а также внешних запросов.

Осуществлять корректировки в документах (технические, орфографические, пунктуационные) в соответствии с инструкцией по делопроизводству и ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Осуществлять регистрацию входящий корреспонденции.

Администрирование «1С: Документооборот».

Роспись входящей корреспонденции от ФОИВ и иных структур.

Организовывать отправку исходящей документации.

Осуществлять подготовку приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел на постоянное хранение в архив Университета.

Осуществлять работу с обращениями граждан.

Требования:

• Знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие делопроизводство, порядок оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательство в области персональных данных.
• Уметь вести учет документов в 1С:Документооборот.
• Знать нормы этики и делового общения.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.

График работы 5/2 (понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45).

Работа в красивом историческом здании, являющимся объектом культурного наследия.

Возможность поработать с крутой командой профессионалов (молодой, дружный коллектив).

Возможность стать частичкой в реализации проекта.

Уровень заработной платы: 133 510 (до вычета).