Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Выстраивание системы делопроизводства в организации.
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов делопроизводства.
• Управление и оптимизация работы с нормативными документами и регламентами компании.
• Сбор и анализ данных по текущим процессам делопроизводства в организации.
• Разработка локально-нормативных актов, методологических материалов и инструкций.
• Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Организация работы отдела: распределение задач, контроль результатов.
• Внедрение ЭДО (управленческий документооборот).

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 5-ти лет.
• Экспертные знания нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании.
• Нацеленность на результат, высокий уровень ответственности к выполняемым задачам.
• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота.
• Успешный опыт внедрения ЭДО.
• Умение работать в команде, в условиях многозадачности.
• Лидерские качества и способность вести команду через перемены.

Условия:

• График работы 5/2.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Удаленный/ гибридный формат работы не рассматривается.
• Социальный бонус в виде ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).
• Работа в комфортном офисе в пешей доступности (7 минут) от м. Марьина Роща.
• Сплоченный коллектив, дружелюбная атмосфера. Чай, кофе и вкусности к чаю за счет компании.