Начальник отдела документооборота
Начальник отдела документооборота
Москва, Ленинградский проспект, 31ас1
Метро: ДинамоОписание вакансии
Задачи:
- Организация и контроль полного цикла отдела документооборота
- Руководство отделом (в подчинении 4 сотрудника): постановка задач, распределение нагрузки, контроль исполнения и оценка результатов
- Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов (регламентов, инструкций, положений) по вопросам делопроизводства
- Оптимизация и стандартизация бизнес-процессов документооборота, участие в проектах по автоматизации
- Проведение внутренних аудитов состояния документооборота в подразделениях компании
- Обеспечение архивного хранения документов в соответствии с законодательством (номенклатура дел, сроки хранения)
- Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам делопроизводства
- Заполнение и предоставление отчетности в рамках своей трудовой функции
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства от 3-х лет
- Опыт управления командой (от 2-х человек) от 1–2 лет
- Знание ГОСТов и нормативной базы в области делопроизводства
- Знание правил оформления ОРД (приказы, письма, договоры, доверенности)
- Знание основ архивного дела и принципов информационной безопасности (конфиденциальность данных)
- Опыт работы в системах СЭД, 1С Документооборот
- Личные и деловые качества: высокий уровень ответственности; внимательность к деталям; системный подход к решению задач; умение структурировать большие объемы информации; развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с руководителями и сотрудниками разных уровней; способность эффективно работать в режиме многозадачности
- Работа в крупнейшем медиахолдинге России
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
- Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
- Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
- Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
- Скидки на страхование для членов семьи
- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
- Корпоративная библиотека
- Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
- Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- 1С: Документооборот
- Электронный архив
- Внимательность
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Коммуникабельность