Руководитель административного отдела

Компания «Творческий Центр СФЕРА» — это ведущие российское издательство, которое уже более 30 лет реализует свою миссию — создавать радостную атмосферу в каждой семье и образовательной организации.

Наши цели — просвещать, вдохновлять и помогать развивать детей, формируя разумных, здоровых и счастливых людей через качественную печатную продукцию и учебные курсы.

Мы стремимся к тому, чтобы каждый наш продукт вносил позитивный вклад в жизнь наших клиентов и способствовал развитию образования и культуры.

Присоединяйтесь к нашей команде и станете частью компании с яркой миссией и целями — делать мир лучше, наполняя его знаниями, заботой и вдохновением!

Мы предлагаем:

Работу в компании, успешно развивающейся на рынке 30 лет.

Оформление согласно ТК с первого дня работы;

График работы 5/2, с 9-18 или с 10-19;

Регулярные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц без задержек;

Годовая премия по итогам работы;

Офисы: г. Москва, м. Ботанический сад. Склад: МО, г. Мытищи

Ваши задачи:

Руководство сотрудниками административного отдела: планирование, распределение задач, контроль исполнения и мотивация персонала.

Управление имуществом и инфраструктурой — контроль эксплуатации офисных помещений компании, хозяйственное обеспечение, организация ремонта и технического обслуживания.

Управление арендными отношениями — поиск арендаторов, заключение и продление договоров аренды, контроль своевременного получения арендной платы и коммунальных платежей.

Взаимодействие с Управляющими Компаниями: решение вопросов по техническому и административному обслуживанию офисов, оформление заявок.

Взаимодействие с юристом: планирование задач, подготовка пакета документов по запросу юриста, контроль исполнения текущих правовых процедур.

Взаимодействие с руководителем АХЧ: планирование и контроль выполнения задач, координация загрузки сотрудника, логистика.

Наши ожидания:

Опыт работы в должности руководителя отдела от 3 лет.

Уверенный пользователь ПК, 1С.

Умение работать с информационными системами и базами данных, понимание основ информационной безопасности.

Умение выстраивать процессы и координировать работу сотрудников.

Способность эффективно работать при высоких нагрузках и в ситуациях неопределённости.

Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов.

Умение видеть взаимосвязи между различными процессами и прогнозировать последствия решений.

Умение выстраивать продуктивные отношения с представителями различных структур и уровней власти.