Начальник отдела делопроизводства

Москва, 1-я Новокузьминская улица, 8/2

Метро: Рязанский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует работу отдела делопроизводства и руководит сотрудниками отдела.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства на Фирме.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Оформляет и регистрирует командировочные документы.
Обеспечение качественной подготовки конкурсной документации.
Подготовка протоколов собраний акционеров, протоколов о крупной сделке.
Подготовка документации для предоставления субсидий, грантов.
Сопровождение текущей деятельности организации в государственных органах (Прокуратура РФ, ФНС России, ФАС России).
Заполнение документации, необходимой для предоставления в банки.
Организация взаимодействия с юридическими компаниями, нотариусом.
Оптимизация процесса работы со смежными отделами.
Ведение деловой переписки и переговоров.
Просмотр электронной почты фирмы, на предмет получения запросов коммерческих предложений и заявок на участие в аукционах.

Требования:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.
Единую государственную систему делопроизводства
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Организацию делопроизводства.
Схемы документооборота
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
Сроки и порядок сдачи дел в архив.
Системы организации контроля за исполнением документов.

Условия:

Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса, ф.3 допуска к государственной тайне.
Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
Место работы: Москва, 1-я Новокузьминская улица, 8/2
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
Профессиональный дружный коллектив