Руководитель по документообороту

В команду УК многофункционального холдинга требуется Руководитель по документообороту (на период декретного отпуска основного сотрудника)

Обязанности:

1. Управление системой документооборота и архивом:

• Организация, координация и контроль полного цикла документооборота в Холдинге.
• Администрирование и развитие корпоративных систем ЭДО (1С:Документооборот, Контур.Диадок).
• Разработка, актуализация и согласование единых локальных нормативных актов (ЛНА) и регламентов холдинга в области документооборота и делопроизводства.
• Методологическая поддержка и контроль за соблюдением стандартов документооборота в Холдинге.
• Организация архивного дела и обеспечение сохранности документов Холдинга.
• Руководство и координация работы подчиненных секретарей.

2. Управление административно-хозяйственным обеспечением (АХО):

• Контроль за содержанием, обслуживанием, благоустройством офисов.
• Организация и контроль закупок хозяйственных, канцелярских товаров, офисной мебели.
• Подготовка документации для проведения закупочных процедур.
• Оформление и сопровождение договоров с поставщиками услуг.
• Участие в формировании и строгий контроль исполнения бюджета по направлениям документооборота и АХО.
• Ведение и подготовка первичной бухгалтерской документации по хозяйственным операциям для отчетности.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, управленческое, документоведение или смежное).
• Опыт работы в области документооборота, делопроизводства и/или административно-хозяйственного управления от 3-х лет.
• Практический опыт работы и глубокое знание систем электронного документооборота: 1С:Документооборот, Контур.Диадок.
• Экспертные знания в области делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов и архивного дела.
• Опыт разработки локальных нормативных актов, регламентов и инструкций.
• Уверенный пользователь MS Office. Опыт формирования бюджетов и отчетов в Excel.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и управления процессами.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу в современном офисе класса «А» (м. Маяковская).
• График работы: 5/2.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Корпоративный фитнес в здании бизнес-центра.
• Работу в дружном и сплоченном коллективе.