Руководитель отдела по договорной документации и ЭДО

Добро пожаловать в мир возможностей и профессионального роста!
Компания МЕДИПАЛ - это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Руководитель отдела по управлению документацией и электронным документооборотом.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции (руководитель отдела документооборота/архива/делопроизводства/Оргразвития) от 3-х лет;

• Глубокое понимание законодательства в области делопроизводства, архивного дела и электронного документооборота;

• опыт работы с системами 1С (различные конфигурации - Документооборот, УТ, ЗУП, ERP); Контур.Диадок;

• Опыт разработки и внедрения регламентов, положений и других ЛНА;

• Навыки управления командой (от 3-5 человек), опыт построения KPI и систем мотивации;

• Опыт ведения переговоров с поставщиками услуг (операторы ЭДО);

• Системное и аналитическое мышление, ориентация на результат и оптимизацию процессов.

Основные задачи:

• Управление отделом документооборота (включая бюджетирование, стратегическое планирование, распределение задач, контроль KPI и отчетность);
• организация электронного документооборота с внешними контрагентами (определение порядка работы, логики маршрутизации электронных документов и т.д.);
• управление ЭЦП;
• управление внешними электронными ресурсами, используемыми организациями в рамках хоз. деятельности;
• построение внутреннего электронного документооборота, имеющего юридически значимые последствия, для подразделений и компаний на аутсорсинге;
• описание и актуализация бизнес-процессов, относящихся к ЭДО;
• проработка интеграции различных электронных платформ с целью оптимизации ЭДО.