Руководитель отдела документооборота

Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего и внешнего документооборота в компании, разработка регламентов, положений и инструкций;

Участие в процессе внедрения системы 1С Документооборот 3.0, в т.ч. подготовка технических заданий;

Ведение номенклатуры дел;

Формирование шаблонов документов;

Обработка входящей \ исходящей корреспонденции (регистрация, назначение ответственных, нормоконтроль документов, подписание электронной подписью);

Назначение ответственных и контроль исполнительской дисциплины по распорядительным документам;

Систематизация, оперативное хранение, подготовка дел к передаче в архив и уничтожение документов с истекшим сроком хранения;

Настройка и формирование отчетности;

Оперативное руководство отделом и процессами.

Опыт работы от 3-х лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством /секретариат;

Отличное владение электронными системами документооборота, 1С:Документооборот;

Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;

Грамотная устная и письменная речь;

Готовность работать в режиме многозадачности.

Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

Стабильная белая заработная плата + система мотивации;

Возможность расти профессионально;

Подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году, кофе и чай в офисе;

ДМС после 6 месяцев работы;

Корпоративные скидки в компаниях партнерах;

Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию;

Гибкое начало рабочего дня 8:00 – 10:00, пятница - сокращенный день;

Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт/Сокол.