Помощник/ассистент руководителя

АНО «ОЭК СТРОЙТРЕСТ» осуществляет реализацию комплексных проектов в области строительства, модернизации городской среды и энергетической инфраструктуры Москвы

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в 1С:Документооборот;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт практической работы по специальности закупочной и договорной деятельности не менее 3х лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание электронного документооборота (1С);
• Уверенный пользователь MS Office, Excel;

• Высшее образование (желательно техническое)

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании, штат сотрудников - более 4 000 чел.;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Место работы: г. Москва, ул. Славянская площадь д. 2 стр. 5, м. Китай город, шаговая доступность;
• График работы: 5/2 (пн-пт), с 08:00 до 17:00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
• Официальная и своевременная заработная плата.