Обязанности: - Полная административная поддержка генерального директора;
- Подготовка и рассылка информационных писем, новостей;
- Ведение протокола встреч;
- Ведение календаря руководителя;
- Поиск и бронирование отелей, билетов, заказ трансферов, такси;
- Решение вопросов с визами, специальными разрешениями на въезд, трансферами, гидами;
- Контроль выполнения задач, поставленных генеральным директором руководителям департаментов;
- Поддержка круга общения руководителя;
- Контроль времени звонков, встреч;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Организация встреч, совещаний;
- Личные поручения.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы бизнес ассистентом первого лица от 5-х лет;
- Отличное знание ПК (Microsoft Outlook, Word, Excel);
- Креативное, позитивное, проектное, нестандартное мышление, аналитический склад ума, повышенное чувство воображения;
- Грамотная письменная и устная речь, умение писать официальные письма;
- Ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция;
- Презентабельный внешний вид.
Условия: - Материальная мотивация и стабильность:
Конкурентная "белая" заработная плата, выплаты без задержек;
Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня работы;
Стабильная компания с устойчивым положением на рынке;
- Комфортная рабочая среда:
Благоустроенная кухня с бесплатными завтраками, фруктами, чаем, мощной кофемашиной и сиропами;
Полностью оборудованное рабочее место;
Сокращенный рабочий день в пятницу;
Регулярные тематические корпоративы.
Понятные возможности для карьерного роста;
Возможность реализовать свой потенциал в высокотехнологичных и масштабных проектах;
Молодая и динамичная команда единомышленников.
Если вы ищите не просто работу, а место, где ценят ваш труд и создают все условия для комфорта, то ваша вакансия здесь. Присоединяйтесь!