Заведующий экспедицией

Обязанности:
• Организация и формализация процессов по делопроизводству, актуализация регламентных документов в этой, а также связанных с процессами внутреннего и внешнего ДО, включая их цифровизацию и роботизацию;
• Взаимодействие с вендорами, обеспечивающими процесс сопровождения внешнего ДО Банка + сопровождение платежных ДО с ними по оказанным банку данным услугам;
• Администрирование офисных процессов канцелярии (размещение картотек, заказ канцтоваров, обустройство зоны приема документов от взыскателей, заказ необходимых устройств видеосвязи связи и иной коммуникации для клиентской зоны;
• Контроль за сопровождением надзорного ДО в главных региональных офисах;
• Экспертиза организационно-распорядительных документов, создаваемых в Банке в част и соблюдения норм делопроизводства;
• Поручение руководителей Канцелярии;
• Обеспечивать контроль за ежедневным забором документов на ОПС автотранспортом Банка.

Требования:
• Высшее образование (в области дело- и архивного производства, юридическое, экономическое, менеджмент),
• опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет;
• уверенный пользователь ПК, большая скорость печати, владение оргтехникой (сканер, ксерокс),
• умение грамотно излагать устно и письменно в любой коммуникации (внутренние и внешние клиенты) свои мысли, доводы и аргументы,
• быстрая обучаемость,
• умение работать с большим объемом документов и информации, умение правильно выделить приоритеты в работе;
• умение проанализировать аналитику и статистику вверенного функционала,
• умение составить отчет, презентацию,
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая исполнительная дисциплина и работоспособность,
• готовность работать во взаимодействии с другими подразделениями по кросс-функциональным задачам, владение и соблюдение норм субординации.

Условия:
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя, гибридный график работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.