Начальник отдела делопроизводства

• Организует работу отдела делопроизводства и руководит сотрудниками отдела.

• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

• Участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства на Фирме.

• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

• Оформляет и регистрирует командировочные документы.

• Обеспечение качественной подготовки конкурсной документации.

Участие в закрытых конкурсах (содерж. гос. тайну), открытых конкурсах, запросах котировок, мониторингах цен, электронных аукционах по 44-ФЗ, 223-ФЗ.

-Анализ возможности участия в конкурсах.

- Регистрация и аккредитация на тендерных площадках.

- Актуализация справок и выписок, необходимых для участия в аукционах, для банков.

- Согласование договоров, подготовка проектов договоров.

-Подготовка протоколов собраний акционеров, протоколов о крупной сделке.

- Подготовка документации для предоставления субсидий, грантов.

-Сопровождение текущей деятельности организации в государственных органах (Прокуратура РФ, ФНС России, ФАС России).

- Заполнение документации, необходимой для предоставления в банки.

- Организация взаимодействия с юридическими компаниями, нотариусом.

- Оптимизация процесса работы со смежными отделами.

- Ведение деловой переписки и переговоров.

- Просмотр электронной почты фирмы, на предмет получения запросов коммерческих предложений и заявок на участие в аукционах.

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.

• Единую государственную систему делопроизводства

• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

• Организацию делопроизводства.

• Схемы документооборота

• Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

• Сроки и порядок сдачи дел в архив.

• Системы организации контроля за исполнением документов.

• Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса.
• Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
• График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
• Место работы: Москва, 1-я Новокузьминская улица, 8/2
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
• Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
• Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
• Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
• Профессиональный дружный коллектив