Начальник отдела документооборота

Москва, улица Маршала Малиновского, 7

Метро: Зорге

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство и организация работы отдела документооборота
Разработка, внедрение и актуализация инструкций и стандартов по документообороту учреждения и работе отдела документооборота
Анализ существующих процессов документооборота с целью их оптимизации и повышения эффективности
Организация, контроль своевременной и качественной обработки (регистрация, учет, хранение и уничтожение) входящей, исходящей и внутренней документации, в том числе ДСП
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО)
Контроль и анализ исполнительской дисциплины
Проверка корректности оформления деловых писем и писем по обращениям граждан, согласование предлагаемых изменений с исполнителями
Проверка корректности оформления и выпуск приказов, согласование предлагаемых изменений с инициаторами издания приказов
Взаимодействие с заместителями директора и начальниками отделов, доведение до них приказов учреждения
Организация и контроль процесса формирования архива учреждения в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями
Составление и контроль ведения номенклатуры дел

Требования:

Высшее образование
Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления, архивного дела
Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel)
Опыт использования мессенджера Telegram (Web)
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина
Умение быстро собирать и обрабатывать информацию
Готовность работать в режиме многозадачности
Опыт работы в МОСЭДО или готовность быстро учиться