Ведущий специалист отдела управления делами
Ведущий специалист отдела управления делами
Новомосковский административный округ, улица Петра Непорожнего, 7с1
Метро: РумянцевоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация системы документооборота;
- Разработка и внедрение номенклатуры дел;
- Регистрация корреспонденции;
- Постановка поручений, контроль и отслеживание сроков исполнения поручений;
- Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству;
- Реализация деятельности в соответствии с действующими локальными нормативными актами по делопроизводству и архивному делу;
- Подготовка технологических схем бизнес-процессов по делопроизводству;
- Взаимодействие с курьерской службой и Почтой России;
- Взаимодействие с приемной генерального директора по вопросам делопроизводства;
Знание законодательства Российской Федерации в профессиональной области;
Знание нормативно правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
Знание правил речевого этикета и этики делового общения.
ПК – уверенный пользователь (Outlook, MS Office - Excel, системы электронного документооборота)
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск), испытательный срок 3 месяца;
- выплата зарплаты 2 раза в месяц;
- разовые выплаты к свадьбе, иным датам и семейным ситуациям;
- подарочные сертификаты детям к Новому году;
- Комфортабельный офис, хорошая оргтехника и мебель;
- оплата сотовой связи;
- ДМС РЕСО со стоматологией (частичной) и международным покрытием после испытательного срока;
- доброжелательный и высокопрофессиональный коллектив;
- в общероссийские праздничные и выходные дни мы не работаем.