Руководитель направления документационного обеспечения генерального директора
Руководитель направления документационного обеспечения генерального директора
Москва, Большая Татарская улица, 35с5
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Должностные обязанности:
1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).
2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.
3. Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения.
4. Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений.
5. Корректировка процессов в организации контроля исполнения поручений.
6. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.
7. Согласование проектов документов (писем, приказов).
8. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).
За что отвечает:
1. За своевременное рассмотрение корреспонденции, доведение ее до руководства Общества
и ответственных исполнителей.
2. За организацию и осуществление контроля исполнения документов.
3. За формирование полноценного документационного фонда организации.
4. За систематизацию служебной информации.
Требования:
Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативные умения, опыт работы в команде.
Ответственное отношения к работе.
Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.
Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.
Знание общих принципов функционирования СЭД.
Условия:
- Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- Корпоративное обучение;
- Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская);
- Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).