Москва, Большая Татарская улица, 35с5
Метро: НовокузнецкаяДолжностные обязанности:
1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).
2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.
3. Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения.
4. Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений.
5. Корректировка процессов в организации контроля исполнения поручений.
6. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.
7. Согласование проектов документов (писем, приказов).
8. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).
За что отвечает:
1. За своевременное рассмотрение корреспонденции, доведение ее до руководства Общества
и ответственных исполнителей.
2. За организацию и осуществление контроля исполнения документов.
3. За формирование полноценного документационного фонда организации.
4. За систематизацию служебной информации.
Требования:
Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативные умения (опыт работы в команде, не допускать и разрешать конфликтные ситуации).
Ответственное отношения к работе.
Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.
Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.
Знание общих принципов функционирования СЭД.
Условия:
Промышленное Строительство
Москва
Не указана
Представительство ООО Антей в Городе Москве
Москва
Не указана
Страховая группа МАКС
Москва
до 120000 RUR
Международный аэропорт Шереметьево
Москва
от 120000 RUR
АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ
Москва
от 100000 RUR
Красное & Белое, розничная сеть
Москва
от 100000 RUR
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 120000 RUR
Газпром нефть
Москва
от 120000 RUR
ППК Единый заказчик
Москва
от 156420 RUR
Новый регистратор АО, Центральный филиал
Москва
от 156420 RUR