Москва, Большая Татарская улица, 35с5
Метро: НовокузнецкаяДолжностные обязанности:
1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).
2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.
3. Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения.
4. Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений.
5. Корректировка процессов в организации контроля исполнения поручений.
6. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.
7. Согласование проектов документов (писем, приказов).
8. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).
За что отвечает:
1. За своевременное рассмотрение корреспонденции, доведение ее до руководства Общества
и ответственных исполнителей.
2. За организацию и осуществление контроля исполнения документов.
3. За формирование полноценного документационного фонда организации.
4. За систематизацию служебной информации.
Требования:
Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативные умения, опыт работы в команде.
Ответственное отношения к работе.
Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.
Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.
Знание общих принципов функционирования СЭД.
Условия:
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Москва
Не указана
Москва
Не указана
Представительство ООО Антей в Городе Москве
Москва
Не указана
Диджитал Академия
Москва
от 250000 RUR
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Москва
от 145000 RUR
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Москва
от 100000 RUR
ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)
Москва
до 159663 RUR