Руководитель направления документационного обеспечения генерального директора

Москва, Большая Татарская улица, 35с5

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Должностные обязанности:

1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).

2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.

3. Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения.

4. Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений.

5. Корректировка процессов в организации контроля исполнения поручений.

6. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.

7. Согласование проектов документов (писем, приказов).

8. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).

За что отвечает:

1. За своевременное рассмотрение корреспонденции, доведение ее до руководства Общества

и ответственных исполнителей.

2. За организацию и осуществление контроля исполнения документов.

3. За формирование полноценного документационного фонда организации.

4. За систематизацию служебной информации.

5. За совершенствование системы электронного документооборота.

Требования:

Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.

Умение работать в режиме многозадачности.

Коммуникативные умения, опыт работы в команде.

Ответственное отношения к работе.

Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.

Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.

Знание общих принципов функционирования СЭД.

Условия:

Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех;
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
Корпоративное обучение;
Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская);
Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).

Посмотреть контакты работодателя