Ассистент Генерального директора

Меридиан, Авиакомпания

Ассистент Генерального директора

Москва, улица Гарибальди, 15

Метро: Новые Черемушки

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, ведение деловой переписки.
  • Работа в «1С: Документооборот».
  • Делопроизводство приемной Генерального директора.
  • Протоколирование еженедельных совещаний.
  • Разработка и внесение изменений в локальные нормативные документы Авиакомпании.
  • Ведение графика рабочего дня Генерального директора.
  • Оформление командировок, отчетов, служебных записок, организация встреч, переговоров.
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера).
  • Договорная работа (заключение, ведение договоров).
  • Организация мероприятий (праздничные обеды) в офисе Авиакомпании (составление меню, заказ, сервировка).
  • Встреча и гостеприимный прием гостей в офисе Авиакомпании.
  • Исполнение личных поручений руководителя.
  • Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу.
  • Заказ, контроль доставки питания Генерального директора, ежедневная сервировка (1-2 приема).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, «1С: Документооборот), хорошие навыки работы с офисной оргтехникой.
  • Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
  • Навыки делового общения.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Английский язык – уровень не ниже intermediate.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
  • Внимательность, гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
  • Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

  • Офис расположен рядом с м. Новые Черемушки
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по необходимости ненормированный)
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
  • Оформление по ТК РФ.
  • ДМС
  • Бесплатная парковка.
  • Дружный коллектив!
Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Ведение переписки
  • Организация работы приемной
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Организация деловых поездок
  • Поиск информации в интернет
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Аналитический центр ВЦИОМ

Помощник руководителя департамента

Аналитический центр ВЦИОМ

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Помощник руководителя

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Линэрс
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Полный день
  • Москва

  • Не указана

КИС ИСТОК
Полный день
  • Москва

  • Не указана

НОРД ИСТ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

ТехнодетальПро

Помощник руководителя

ТехнодетальПро

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Организация логистики транспорта

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Солар
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Максдрэгон
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Полный день
  • Москва

  • до 183900 RUR

Группа компаний Экзон

Помощник руководителя

Группа компаний Экзон

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

СП Квант
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ППК Единый заказчик

Помощник руководителя

ППК Единый заказчик

Полный день
  • Москва

  • от 136000 RUR

Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации

Персональный ассистент

Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • от 136000 RUR

Качалова Инга Андреевна

Бизнес-ассистент руководителя (в офис)

Качалова Инга Андреевна

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию