Помощник руководителя

Метро: Фрунзенская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы с документами, формирование документооборота, включая документооборот с информацией ограниченного доступа.
Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача исполнителям.
Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация и обеспечение контактов руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Работа с информацией. Сбор, обработка, анализ информации в соответствии с заданными требованиями (биографии, справки).
Регистрация, аккредитация руководителя на мероприятия. Контроль своевременного получения информации от организаторов мероприятий.
Информационно-документационное обеспечение служебных командировок (оформление командировочных документов и обработка материалов по результатам поездки руководителя).
Ведение бюджета подразделения.
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки;
Английский язык от B2.

Условия:

Компания ТОР-1. Лидер отрасли! Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель;
Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
Корпоративная мобильная связь;
ДМС, скидки и бонусы от компаний-партнёров;
Режим работы: 09:00-18:00, офисный формат
Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (3 минуты пешком).

Посмотреть контакты работодателя