Персональный ассистент

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора: административное и документационное сопровождение

• Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний. Приоритизация задач и напоминание о предстоящих событиях

• Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний

• Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководителем

• Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, бронирование машиномест

• Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора

• Выполнение бизнес-задач и личных поручений директора

• Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы)

• Сбор, анализ и систематизация необходимой руководителю информации

• Ведение бюджета по курируемым статьям

• Соблюдение субординации и конфиденциальности

• Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора.

• Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.

• Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.

• Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.

• Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Комфортное рабочее место в современном офисе;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
• Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.