Бизнес – ассистент Первого лица

В процессе работы необходимо

Административная работа:

• Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах);
• Организация подписания документов;
• Стенография всех совещаний;
• Выполнение личных поручений;
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений;
• Контроль поручений;
• Выполнение поручений исполнительного директора.

Документооборот:

• Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов;
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя;
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов;
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).

Что будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений;
• Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя);
• Законченное высшее образование;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память;
• Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость;
• Структурированный подход к работе;
• Презентабельный внешний вид;
• Английский язык будет являться преимуществом.

Для Вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол.
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
• Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур.
• Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик.
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.

На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.