Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для коммерческого директора в компанию-лидера рынка в нише средств индивидуальной защиты (гибрид, Москва).

«Гвард» — один из лидеров российского рынка в сфере средств индивидуальной защиты рук с 16-летним опытом. Компания разрабатывает и производит под собственным брендом более 140 видов рабочих перчаток на контрактных фабриках за рубежом (Китай, Шри-Ланка и др.), поставляя продукцию для промышленных, строительных и торговых сетей.

Миссия компании: «Мы защищаем руки тех, кто строит будущее».

Что делать:

• Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя

• Работа с информацией и документами (60%): сбор, анализ и систематизация информации, анализ рынка, конкурентов, продукции, клиентов, подготовка и доработка отчетов, составление аналитических справок с первичными выводами, создание презентаций и «дорожных карт» для новых проектов и гипотез, работа во внутренних системах Bitrix24 и 1С

• Административная и организационная поддержка (30%): полное ведение и синхронизация рабочего календаря коммерческого директора, организация онлайн- и офлайн-встреч, планерок, переговоров, ведение протоколов, фиксация договоренностей и постановка задач в таск-треккере, организация бизнес-мероприятий (клиентские форумы, участие в выставках)

• Взаимодействие с командой коммерческого блока (продажи, маркетинг, обучение) и другими подразделениями компании, контроль исполнения задач и соблюдения дедлайнов, организация рабочих командировок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, составление логистики), мелкие личные поручения

Что важно:

• Территориально: Москва или готовы к оперативному переезду в Москву
• Опыт работы бизнес-ассистентом или на схожей аналитической позиции от 3х лет, занимались анализом рынков/конкурентов и подготовки отчетов
• Ваш английский на хорошем разговорном уровне (не ниже B2), достаточный для общения с иностранными партнерами
• Вы - продвинутый пользователь Excel, способный собрать отчет и предложить, как его улучшить и автоматизировать, а также работали с CRM-системами Bitrix24 и 1С
• Есть опыт подготовки структурированных и визуально качественных презентаций (PowerPoint и др.)

• Ориентация на результат, порядок, системность, самостоятельность, позитивность, проявляете инициативу, адаптивность и обожаете многозадачность

• Готовность к редким, но интенсивным задачам в выходные дни (например, участие в стратегической сессии раз в год) и рабочим командировкам

• Аналитический и системный склад ума, работа на опережение, самостоятельность и ответственность, открытость и коммуникабельность

• Будет большим плюсом знание китайского языка (не обязательно)

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: от 150 000-200 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования), рост по результатам работы
• Оформление: по ТК РФ, белая ЗП, испытательный срок 3 мес.
• Формат и график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. На испытательный срок — работа в офисе (Москва) для полного погружения в процессы, после возможно рассмотреть гибридный формат (по договоренности)
• Офис: Москва, Огородный проезд, 16/1с3
• Прямое влияние на бизнес, работая в тесной связке с коммерческим директором, напрямую влияя на реализацию стратегии компании-лидера своей отрасли
• Перспектива карьерного и финансового развития в направлении маркетинга, продаж или создание новой должности под ваши сильные компетенции
• Использование и практика английского языка в работе

• Вы станете частью сильной команды в динамичной компании, где ценят таланты, открытость, взаимоподдержку и фокус на результат

• Предоставление техники для работы при необходимости после ИС