Бизнес-ассистент

Компания «ТехноПласт» - предприятие по выпуску нетканых материалов, занимающее лидерскую позицию в РФ по объему производства геотекстиля.

Компания полного цикла: от производства исходного сырья до реализации готовой продукции.

Чем предстоит заниматься:

- Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)

- Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании

- Составление деловых писем (в том числе на английском языке)

- Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате» всех процессов бизнеса (маркетинг/подрядчики/встречи/найти необходимое/сбор и обработка, аналитика и визуализация информации)

- Вести таск-контроль всех задач, строго выдерживать дедлайны

- Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов

- Координация рабочих процессов и выполнение личных/иных задач руководителя

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее образование (финансовое/юридическое/лингвистическое), приветствуются дополнительно профессиональные курсы по подготовке помощников руководителей/бизнес ассистентов

- Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности

- Знание английского языка не ниже Intermediate (B1) - обязательно!

- Опыт по разработке регламентов, положений, нормативных документов, протоколов, блок схем и презентаций

- Опыт заключения и исполнения хозяйственных/финансовых договоров (выбор подрядчиков, проведение тендера, проверка исполнительности и честности компании подрядчика, ведение переговоров в режиме снижения стоимости работ и цен и пр.)

- Знание бизнес-этики

- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

- Высокий уровень аналитических навыков, структурированности и системности, стратегического мышления

- Умение работать на опережение, умение работать с большими объемами информации, инициативность

- Умение принимать решение в сложных ситуациях, в условиях неопределенности и недостатка информации

- Организаторские способности, многозадачность и стрессоустойчивость, умения верно расставить приоритеты

- Высокая самоорганизация, развитые организаторские способности, высокая работоспособность

Мы предлагаем:

-Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня

- График работы: 5/2 с 9:00 -18:00. Постоянный отклик на рабочие коммуникации в корпоративном мессенджере Telegram/WhatsApp и по мобильному телефону

- Полностью белая заработная плата: оклад + премии по итогам работы. Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании

- Оплата мобильной связи

- Место работы: метро Давыдково (БКЛ)/Славянский бульвар, ул. Верейская, дом 29 стр. 134-33, бизнес-центр класс А+ «Верейская плаза – 3» (на территории кафе, столовые, магазины, салоны красоты, фитнес-центр с бассейном). Корпоративная развозка от/до метро Славянский бульвар.