Персональный бизнес-ассистент руководителя

Москва, улица Александра Лукьянова, 7с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом
Составление и ведение графика работы руководителя
Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач;
Работа с документами
Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с партнёрами
Сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях и др.мероприятиях. При необходимости подготовка сопроводительных материалов
Самостоятельный сбор информации, анализ и решение задач, отчетность по запросу руководителя
Ведение календаря дней рождений и памятных дат, заблаговременная подготовка подарков и поздравлений
Исполнении частных/личных поручений связанных покупкой, заказом, бронированием и т.д. билетов, гостиниц, туров, заказ пропусков и т.д.
Ведение протоколов совещаний
Учёт поставленных руководителем на контроль документов и поручений до срока окончания исполнения
Информирование руководителей и отдельных категорий сотрудников о состоянии и ходе исполнения документов, осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам;
Напоминание руководителям и специалистам о наличии неисполненных документов и поручений
Оценка своевременности исполнения и закрытия поручений

Требования:

Высокий уровень делового этикета
Высшее образование
Презентабельный внешний вид
MS Office - хорошее владение
Внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, вежливость, оперативность
Опыт работы в гос.учреждении обязателен

Условия:

График работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45, не исключен ненормированный рабочий день);
Испытательный срок 3 месяца;
Адрес работы: Ст. м. Красные ворота. Москва, ул. Александра Лукъянова д. 7 (10 минут пешком от метро);
Достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
Комфортные условия труда;
Полное соблюдение ТК РФ;
Демократичный коллектив.
Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).