Бизнес-ассистент Генерального директора

Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме или в резюме указывать ожидаемый уровень заработной платы.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего времени и ведение календаря ГД
• Поддержка в поездках и оформление виз (бронирование билетов, отелей, транспорта)
• Организация внутренних/внешних аудио- и видеоконференций
• Поддержка деловых контактов: переписка и общение с партнерами
• Протоколирование совещаний
• Создание и подготовка презентаций для руководства и перевод (английский/русский язык)
• Организация мероприятий: утверждение бюджета, технические требования, административная поддержка
• Подготовка бухгалтерской документации, оформление и сдача авансовых отчетов
• ⁠Согласование и обработка документации в IT-системах 1С
• Работа с конфиденциальной документацией: контроль документов, требующих одобрения ГД
• Выполнение личных задач ГД

Что бы мы хотели в Вас видеть:

• Высшее образование
• Опыт работы на схожей должности от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК программ (Word, Excel, Power Point и т.д.)
• Английский язык на уровне не ниже В1 (письменный и устный)

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной производственной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: стабильная зарплата, оплата отпусков, оплата больничных листов по ТК РФ, выходной день для доноров, отпуска за стаж
• График работы: понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница - 9:00-16:45
• ДМС и международный медицинский полис после успешного прохождения испытательного срока
• Скидки на корпоративное питание (на территории завода собственная столовая с вкусными завтраками и обедами)

• Корпоративная система скидок и привилегий по программе BestBenefits

• Скидочные программы для сотрудников: жилищное кредитование, фитнес
• Система материальной поддержки сотрудников в определенных сложных жизненных ситуациях
• Подарки для детей сотрудников на новогодние праздники
• Специальные программы для держателей зарплатных карт от банков-партнеров
• Парковка для автомобилей сотрудников и велопарковка