Помощник/ассистент руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя, составление и изменение графика встреч, информирование руководителя о предстоящих встречах и/или изменениях;
• Организация деловых встреч, совещаний и приемов, в том числе: оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка и предоставление материалов к совещаниям и встречам, контроль исполнения поручений руководителя по итогам встреч;

• Организация деловых поездок руководителя: визовая поддержка, бронирование отелей, билетов, трансфера, осуществление дистанционной поддержки;

• Подготовка поздравлений и деловых писем партнерам и сотрудникам по согласованию с руководителем;

• Организация внутреннего документооборота и деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимой техникой и канцелярией;
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя;

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Высшее образование

• Хорошее знание английского языка

• Наличие опыта работы личным помощником руководителей крупных корпораций,
• финансовых и государственных структур (не менее 2 лет)
• Умение работать в Microsoft Outlook, Word, Power Point, Excel
• Умение работать с офисной техникой

Требования к компетенциям:

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность;

• Интеллект, проактивная позиция, умение работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция в нетипичных ситуациях, сообразительность, аналитический склад ума;

• Ответственный подход к конфиденциальной информации;
• Энергичность, мобильность, оперативность, адаптивность;
• Приветливость, открытость;

• Грамотная речь, аккуратный внешний вид.