Бизнес-ассистент / Personal Assistant

Группа компаний "СиЭс Медика"* - эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники торговой марки OMRON Healthcare и производитель собственной торговой марки CS Medica - приглашает на работу помощника руководителя.

Мы ищем человека, который:

• Имеет высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Знает: английский язык (на уровне В2 и выше), корпоративное делопроизводство и ПК на уровне продвинутого пользователя.
• Дипломатичен, способен эффективно планировать и управлять временем, умеет работать в режиме многозадачности и имеет хорошую память.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с топ-менеджерами и наличие рекомендаций.
• Умение работать с задачами и проектами в Битрикс 24.

Какие задачи будут стоять перед сотрудником:

• Управление календарём руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей.
• Менеджмент задач руководителя: подготовка и сбор материалов для совещаний, уведомление участников, ведение протоколов и контроль выполнения задач через Битрикс24.
• Организация заседаний Совета директоров, протоколирование и контроль исполнения решений.
• Организация деловых поездок с бронированием транспорта, гостиниц и оформлением документов, контроль финансовой отчетности по расходам.

Наши условия:

• Офис: м. Речной вокзал (БЦ «Смольный») или м. Водный стадион.
• График работы 5/2.
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Расширенное добровольное медицинское страхование.
• Premium-доступ к BestBenefits – скидки на путешествия, спорт, обучение, магазины и др.
• Корпоративные ресурсы: доступ к электронной библиотеке, обучающим курсам.
• Заработная плата обсуждается индивидуально. Просим указать в сопроводительном письме при отклике ваш уровень финансовых ожиданий.