Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• Организация документооборота и контроль за движением документов территориального управления (ТУ) по САО, ЦАО, ЮВАО и регионального оператора, обеспечение документооборота с административно-управленческим подразделением предприятия
• Организация и контроль исполнения распоряжений и поручений документов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководителя Департамента ЖКХ города Москвы, касающихся деятельности ТУ и регионального оператора
• Обработка входящих и исходящих документов, в том числе полученных и направляемых в вышестоящие организации через МосЭДО, проведение справочно-информационной работы в автоматизированном режиме с использованием МосЭДО, формирование электронной базы данных поступающей служебной корреспонденции
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству, исправление и доработка проектов документов
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, сканирования
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Прием, передача и учет факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений
• Подготовка документов для сдачи в архив
• Контроль работы сотрудников отдела делопроизводства ТУ, контроль соблюдения сроков и качества исполнения поставленных задач

Требования

• Профессиональное образование в области документационного обеспечения, делопроизводства и документооборота
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) в государственных или бюджетных организациях от 3-х лет
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка
• Знание и соблюдение сроков исполнения документов и ответов на обращения граждан, опыт подготовки ответов на обращения граждан, опыт деловой переписки с исполнительными и надзорными органами

• Опыт работы в МосЭДО как преимущество

• Уверенный пользователь MS Office и современной оргтехники
• Умение работать с большими объёмами информации
• Аккуратность, ответственность, внимательность, готовность к интенсивной работе

Условия

• Оформление с первого рабочего дня и соцпакет по ТК РФ
• Ежегодная индексация заработной платы
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: 08.00 – 17.00, пятница - до 15.45
• Вакансия открыта в территориальном управлении по САО, ЦАО, ЮВАО
• Офис - м.Полянка (в ближайшее время планируется переезд в офис на м.Смоленская)

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!